Как выбрать офисную мебель, которая прослужит долго

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов. Компания ООО “Эклектика” предлагает комплексное снабжение предприятий не только мебелью, но и бытовой техникой и оргтехникой. Ознакомиться с перечнем услуг комании можно на официальном сайте: https://эклектика24.рф/

Выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы.

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели.

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров.

Виды офисной мебели: подбираем предметы правильно

Всю офисную мебель можно условно разделить на 4 типа, а именно для:

• Персонала.
• Руководителя.
• Посетителей.
• Переговорной.

Рассмотрим подробнее, как выбрать меблировку в зависимости от функционального предназначения.

Офисная мебель для персонала

Главная задача – выбрать удобные и практичные предметы, которые будут настраивать на продуктивную работу.

К примеру:

Стол должен быть достаточно просторным, чтобы на нем помещались все необходимые документы, канцтовары и при этом оставалось место для комфортной работы. Кроме этого, если планируется использование сотрудником оргтехники (компьютера, принтера, сканера и др.), следует предусмотреть заранее для нее пространство. Рекомендуемая длина в таком случае – 120 см.

Стул влияет не только на удобство работы, но также на осанку человека. Поэтому выбирать рекомендуют модели с эргономичной спинкой и сиденьем оптимальной глубины (когда расстояние между изгибом колена и сиденьем равно примерно ладошке). Для снижения нагрузки на руки и спину, отдавайте предпочтение стульям с подлокотниками и подголовниками.

Совет

Чтобы не подбирать стулья под каждого сотрудника, выбирайте универсальные модели с регулировкой высоты, уклона спинки и др.

Что касается шкафов, стеллажей и полок – они должны располагаться в удобном и доступном для каждого члена коллектива месте.

Офисная мебель для руководителя

Кабинет руководителя – это территории, где трудится директор, а также принимаются важные клиенты и гости, проводятся серьезные переговоры и решаются значимые для судьбы компании вопросы.

Поэтому офисная мебель для кабинета руководителя должна быть не только удобной, практичной и надежной, но также солидной и презентабельной.

Что выбирают для обустройства интерьера:

Стол– желательно выполненный из массива дерева, что повышает имидж предприятия и свидетельствует о благородном вкусе владельца

Если нет возможности заказать офисную мебель класса «Премиум», обратите внимание на более бюджетные варианты, где присутствует отделка из шпона. Если в офисе не планируется делать отдельный зал для переговоров, советуют выбрать конференц-стол, за которым и будут проводиться переговоры, или добавить к выбранной модели брифинг-приставку. Кресло. Оптимальный вариант – модель из кожи с эргономичным дизайном и возможностью регулировки.

Важно!

Выбирать офисную мебель (письменный стол, шкаф, кресло), учитывая комплекцию и рост руководителя. На фоне слишком массивных или маленьких предметов директор будет выглядеть нелепо.

Мебель для посетителей офиса

Чтобы каждый гость и клиент чувствовал заботу со стороны компании, следует оборудовать зону для посетителей:

Мягкой мебелью для сидения: диван, кресло, кушетка.

Небольшим столиком с рекламной продукцией фирмы (буклетами, журналами, визитками), где также можно поставить чашечку с кофе, чаем или другим напитком.

Стойкой ресепшн – необязательный элемент приемной, который, как правило, устанавливают в холлах крупных организаций. Это имиджевая составляющая, различающаяся по стилю, цвету, материалу и форме.

Вывод:
Цель меблировки для посетителей – сделать период ожидания максимально комфортным и расслабляющим, а также подчеркнуть статус и финансовые возможности предприятия.

Офисная мебель для переговорной

Не каждое предприятие может позволить себе конференц-зал, но при его наличии важно оборудовать его правильной офисной мебелью. Что обязательно должно быть – стол для переговоров и удобные мягкие стулья.

При необходимости дополняют обстановку офисной мебелью для документов и столом президиума.

Что обязательно должно быть – стол для переговоров и удобные мягкие стулья. При необходимости дополняют обстановку офисной мебелью для документов и столом президиума.

Переговоры, совещания, конференции и мастер-классы могут длиться часами, поэтому одно из базовых требований к предметам обстановки – удобство.

Интерьер влияет на продуктивность сотрудников

Ошибочно думать, что удачно подобранная мебель станет залогом приятного интерьера, который будет располагать к трудоспособной обстановке.

Да, эргономичную мебель по достоинству оценят все сотрудники, однако стиль помещения и даже цвет стен имеет немаловажное значение.

Показателем дурного тона и плохого вкуса будет интерьер, оформленный в стиле барокко или ренессанс. Большое обилие темной мебели с золотой отделкой или, и того хуже, лепнина на стенах и потолке, будут отвлекающими элементами. В такой обстановке тяжело сосредоточится, будет ощущаться явная нехватка места и света.

В небольших кабинетах руководителей или переговорных, уместными будут стеклянные письменные столы, которые визуально кажутся меньше и пропускают свет и стулья на тонких, изящных ножках.

Лучшее стилистическое решение для офиса — стиль лофт или минимализм. Мебель в таком исполнении компактна, эргономична и функциональна. Оптимальная цветовая палитра в этом случае — оттенки серого и белого. Монохромность помещения поможет разнообразить использования приглушенных оттенков различных цветов для оформления стен.

Цветовые решения интерьера

Учеными доказано, что синий или зеленый цвет приносит своим созерцателям ощущение спокойствия и сосредоточенности. А желтый — способствует активизации участков мозга, которые отвечают за возможность обрабатывать и усваивать большие объемы информации и влияет на способность быстрого запоминания. Следует избегать красных тонов. Они являются возбудителями агрессии и повышают аппетит. Зная эти хитрости, вы сможете создать нужную вам атмосферу.

Комбинировать цвета необходимо грамотно, придерживаясь правила «60/30/10». Первая цифра подразумевает, что 60% общей площади будет окрашена в основной цвет, 30% занимает дополнительный цвет, оставшиеся 10% — цветовой акцент. Тональность оттенков напрямую зависит от того, на какую сторону выходят окна здания.

Для северных помещений предпочтительны теплые оттенки, а для южных, соответственно, холодные.

Мебель – лицо компании

Качество мебели в офисе определяет престижность компании. Кроме того, она должна быть функциональной и удобной для работников. Грамотно подобранная мебель не только повышает работоспособность подчиненных, но и вызывает доверие у партнеров и клиентов. Каждый её элемент отражает деловую структуру фирмы.

Когда клиент приходит в офис компании, то первое впечатление на него производит его внешний вид. Оформление помещения играет важную роль. Офис является лицом компании, поэтому от его вида зависит успешность сотрудничества с партнёрами и клиентами.

Кроме того, руководители компании должны побеспокоиться об удобном рабочем месте своих подчинённых. От этого зависит их настроение и самочувствие. Причем, интерьер должен гармонировать со вкусовыми предпочтениями работников.

Обеспечив комфортные условия каждому из них, они смогут выполнять свою работу с большим удовольствием. Следовательно, руководитель компании не только за короткое время окупит затраченные денежные средства, но и создаст дружный и сплоченный коллектив.

Обычный офис состоит из нескольких помещений:

1. Кабинет директора;
2. Отдельная площадь для работы сотрудников;
3. Зона отдыха;
4. Подсобные помещения;
5. Коридоры.

Для каждого помещения необходимо правильно подобрать мебель, чтобы создать комфортные условия для каждого из сотрудников. Обычно выбор мебели осуществляется профессиональным дизайнером. Но что делать, если такой возможности нет? Тогда необходимо приложить немало усилий, чтобы самостоятельно выбрать мебель, которая гармонично впишется в общий дизайн офиса.

Не нужно забывать и о качестве. В кабинете директора рекомендуется расположить кожаные кресла и диваны. Такая дорогая мебель будет вызывать доверие у партнёров. Столы и стулья лучше выбирать из натурального дерева. Прекрасной альтернативой является мебель из ДСП. По качеству она практически не уступает, но при этом на порядок дешевле.

Рядовые офисы выбирают металлическую мебель. Руководители некоторых компаний считают, что нет необходимости приобретать эксклюзивную мебель, так как стол может быть простым, при этом комфортным и дешевым. Наличие дополнительных полок делает его функциональным и удобным. Кожаные кресла будут удобными и комфортными, так как каждый из сотрудников может работать в комфорте и при этом не уставать. Конструкция современных стульев позволяет работать в комфортных условиях.

Правила размещения

Правильное размещение является залогом удобной эксплуатации рабочих мест.

Нужно обратить внимание на следующие параметры:

Проход к рабочему месту с нескольких сторон — это упростит передвижение по офису и исключит лишние расходы времени. Особенно если сотрудникам периодически нужно перемещаться по помещению, например, за распечаткой документов, или когда стол находится в угловой части комнаты. Рабочие места рекомендуется располагать по диагонали по отношению к входной двери. Использование дневного света — естественное освещение значительно лучше искусственного. Кроме того, оно бесплатное, поэтому столы нужно расставлять таким образом, чтобы свет распространялся без помех.

Желательно располагать рабочие места боком к окну, чтобы исключить попадание света на мониторы, что затруднит восприятие изображения. Зонирование пространства — в небольшом помещении важно разделение на зоны для хранения канцелярских принадлежностей, работы, офисной общественной техники и так далее. Так можно сэкономить свободное место и упростить ориентирование.

Нужно следить за офисной мебелью, регулярно проводить ее очистку от пыли. Причем для каждого типа отделки необходимо использовать подходящие средства. Так, некоторые виды лаковых покрытий плохо реагируют на щелочные моющие составы, а пластик может не перенести контакта с хлором.

Проход к рабочему месту с нескольких сторонИспользование дневного светаЗонирование пространства

Мебель для рабочего персонала

Грамотный руководитель, который старается учесть потребности всех сотрудников, столкнется с множеством трудностей при выборе мебели для обустройства их рабочего места. Прежде всего, это связано с физиологией людей, которые отличаются и ростом и телосложением. Существуют нормы, диктующие требования к положению тела во время работы.

• Кресло должно быть такой высоты, чтобы согнутые в коленях ноги образовывали угол 90 градусов с плоскостью пола.
• Спинка должна иметь уклон от 3 до 5 градусов. Такой угол наиболее точно копирует естественный изгиб спины. Не лишним будет и наличие небольшого валика или выпуклости в области спины, чтобы поддерживать ее положение ровным во время работы.
• При этом высота стола должна быть такой, чтобы положив на его поверхность предплечья, они были параллельны полу.

Если все эти пункты соблюдены, то нагрузка на организм будет минимальной. Это значит, что сотрудник будет менее утомляем и сможет провести за работой большее количество непрерывного времени. Однако, для создания престижного вида помещения, все предметы должны иметь одинаковый внешний вид, цвет и дизайн. Совместить эти два требования очень просто, отдав предпочтение моделям с регулируемой высотой.

Ножки столов могут иметь резьбовые крепления с определенным шагом, выставить которые на определенный уровень не составит труда. К тому же, это поможет решить и проблему неровного пола. Ведь для достижения максимального удобства, стол ни в коем случае не должен шататься.

Кресла с регулятором высоты должны иметь плавный ход, а ножки, выполненные в виде колесиков, должны быть оборудованы специальными фиксаторами, предотвращающими нежелательные движения во время работы. Выбирая стол, необходимо учитывать специфику работы сотрудника.

• При обустройстве call-центра, необходимы компактные модели, оборудованные специальными перегородками, которые помогут создать атмосферу уединения. Сотрудник не будет отвлекаться на происходящее, что значительно повысит его личные показатели. Такие перегородки могут быть выполнены из непрозрачного оргстекла или дерева. Современные модели оборудованы различными подставками для канцелярских принадлежностей или полками для размещения небольших личных предметов. Размер столешницы должен умещать ноутбук и телефон. В случае использования персональных компьютеров, необходимо предусмотреть наличие выдвижной полки для размещения клавиатуры и отдельной ячейки для установки системного блока.
• Когда работа связана с обработкой большого количества документации, то длина столешницы должна составлять не менее 120 см. Этого достаточно для размещения компьютера или ноутбука, набора канцелярских принадлежностей и подставок для хранения папок. Многие модели уже оснащены модульной системой полок и небольших ниш, что делает их очень вместительными, но при этом компактными. Многоуровневые системы помогут существенно сэкономить средства, которые пошли бы на приобретение шкафов для документов для каждого сотрудника отдельно.
• Рабочие станции, которые представляют собой несколько, соединенным между собой рабочих столов, помогут сохранить полезную площадь. Угловые конструкции сумеют разместить и небольшой факс или принтер.
• Если офис — это крупная бухгалтерия, то необходимо оборудовать места для хранения большого количества отчетов, которые хранятся по нескольку лет. Оптимальным решением будет приобретение стеллажей. При этом их высота не должна превышать высоту среднего роста всех сотрудников. Существуют модели со встроенными передвижными лестницами, но помните, что этот вариант достаточно травмоопасный.
• Наличие отдела по работе с клиентами предполагает приставные конструкции, которые используются для предоставления человеку документов для ознакомления и размещения перед ними посадочного места.

Советы по выбору мебели для офисов

Как правило, при заказе мебели для любого офиса вам придётся решать ряд противоположных задач. С одной стороны – это необходимость грамотного устройства рабочего места согласно нормам и правилам организации рабочего пространства, а с другой стороны – это необходимость рационально использовать площадь офиса.

В связи с этим можно дать ряд практических советов, позволяющих решать все эти задачи одновременно:

Не нужно пытаться изготовить на заказ офисную мебель, которая будет точным повторением вашей старой обстановки. Перед заказом мебели необходимо учесть пожелания всех работающих в данном помещении. Возможно, будут предложены рациональные и интересные решения. Офисная мебель на заказ – не всегда дорогостоящая процедура. Предварительно изучите рынок подобных услуг в вашем регионе и найдите оптимальный вариант соотношения цены и качества изготовления. Воспользуйтесь услугами дизайнера фирмы-проектировщика мебели. Он поможет вам разумно спланировать размещение рабочих мест и решить вопросы зонирования офиса.

Совет: более приемлемым является кустовой принцип планировки рабочих мест, когда несколько рабочих поверхностей объединяются. Пристальное внимание уделите изготовлению столешниц и их окантовок, поскольку эти детали быстрее всего приходят в негодность. Стандартные прямоугольные столешницы с острыми углами самые не практичные в офисных помещения.

Их КПД очень низок, а съедание площади довольно большое. Не стоит гоняться за дешевизной, ведь офис компании – это её лицо, поэтому респектабельная хорошая офисная мебель создаст хороший имидж. Для офисов больше подходит мебель на невысоких устойчивых ножках. Такая мебель визуально не загромождает помещение и облегчает его уборку, не образовывая залежи пыли под шкафом.

1. Если в вашем офисе предусмотрен шкаф для верхней одежды работников, то лучше использовать в нём раздвижные дверцы, поскольку распашные сильно загромождают пространство и образуют «затор», мешающий прохождению других людей.
2. При выборе цветового решения мебели отдайте предпочтение более спокойным не угнетающим и не кричащим оттенкам.
3. Хорошо если ваша офисная мебель на заказ будет снабжена специальными коробами для размещения силовых и слаботочных кабелей. Так вы избавитесь от мотков проводов под ногами, которые не только портят внешний вид и угрожают здоровью, но и собирают залежи пыли в своих дебрях.
4. При выборе столов для компьютеров отдайте предпочтение конструкциям с выдвижными консолями под клавиатуру, тумбами на колёсах для системных блоков и полками, позволяющими располагать монитор на уровне глаз. Такая мебель наиболее комфортна и облегчает 8-часовое пребывание за компьютером.
5. При выборе стульев также не стоит экономить, ведь от этого зависит здоровье ваших работников. Кресла с удобными эргономичными спинками, повторяющими анатомические особенности спины, помогут уберечь здоровье работников, а вам сэкономить на больничных листах.
6. Если вы хотите располагать мебель гнездовым способом, то выбирайте столы с небольшими перегородками из сплошных досок или систем полок. Они позволяют разграничивать рабочее пространство и создавать более уютные и комфортные рабочие места. К тому же полки пригодятся для размещения всякой офисной мелочи.

Также вы можете посмотреть видео с рекомендациями по выбору офисной мебели: