Бухгалтерское сопровождение бизнеса

Как проводится бухгалтерское сопровождение бизнеса 

Чтобы лучше понять, как проходит бухгалтерское сопровождение бизнеса и заказать данную услугу,  обратитесь в компанию https://smolurist.ru/buxgalterskoe-obsluzhivanie-v-smolenske.html .

6 основных этапов

Этап 1. Предварительный анализ деятельности заказчика

Для оценки «масштаба бедствия» и выявления потребностей заказчика аутсорсер запрашивает его документацию. На ее основании фирма-исполнитель проводит предварительный анализ состояния учета у заказчика, выявляет проблемные места, специфику бизнеса, разрабатывает стратегию дальнейшего сотрудничества.

Этап 2. Сбор и обработка первичной документации

В договоре о сопровождении бухучета прописываются права и обязанности сторон, в частности порядок составления и представления первички для ее дальнейшей обработки.

И здесь возможны два варианта.

Вариант второй: всю первичку на бумажном носителе «самоносом» доставляют в офис исполнителя и сдают ее по описи принимающей стороне. Разумеется, курьерская доставка возможна только в том случае, если обе организации находятся в непосредственной близости друг от друга.

 

 

Неважно, какой способ выбран. В любом случае после получения документации эксперты-исполнители анализируют её на предмет полноты, правильности оформления и законности совершенных операций

 

Этап 3. Отражение текущей хозяйственной деятельности ООО в отчете

Вся поступившая первичка после тщательной проверки находит свое отражение в учетной базе в той бухгалтерской программе, использование которой предусмотрено договором на бухгалтерское сопровождение ИП, ООО или какой-либо другой организационной формы вашего бизнеса.

С этого момента вся деятельность фирмы учтена и зафиксирована! Это очень важный этап, так как от того, насколько корректно отражена информация, зависит итоговый результат всей вашей деятельности.

Этап 4. Ведение регистров учета

Все бухгалтерские операции после их фиксирования в бухучете компании попадают в различные учетные регистры: бухгалтерские и налоговые.

Сейчас практически повсеместно регистры ведутся в электронном виде с помощью какой-либо бухгалтерской программы.

По окончанию установленного периода такие регистры распечатываются, брошюруются определенным образом, визируются и хранятся в течение сроков, установленных архивными правилами.

Этап 5. Расчет платежей и их перечисление по итогам конкретного периода времени

Любая организация обязана оплачивать различные взносы и налоги. Для каждого такого платежа предусмотрен свой порядок расчетов и сроки уплаты.

Передав эту обязанность сторонней организации в рамках бухгалтерского сопровождения ООО, вы будете уверены в правильности исчисления платежей и своевременности их уплаты.

Если по каким-либо причинам контролирующий орган выставит обоснованную претензию по этому поводу (штраф, пени), то компания-аутсорсер полностью возместит заказчику все понесенные по ее вине расходы.

Этап 6. Подготовка отчетов и их передача в соответствующие инстанции

По окончанию отчетного периода компании должны подготовить и сдать различную отчетность в контролирующие органы и другим заинтересованным пользователям.

Отчетность подразделяется по нескольким признакам.

В зависимости от срока представления она бывает:

• ежемесячная;
• квартальная:
• полугодовая:
• годовая.

Кроме того, по другим критериям она подразделяется на:

• налоговую, бухгалтерскую, статистическую;
• внешнюю и внутреннюю;
• первичную и уточненную и т.д.

Всю эту отчетность строго в установленные сроки компания, взявшаяся за бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей фирмы, подготовит надлежащим образом и сдаст по месту требования.

Какие услуги предоставляет бухгалтер 

Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.

Рассмотрим наиболее востребованные виды.

Вид 1. Бухгалтерское сопровождение

Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.

Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:

• экономия на оплате труда;
• официальный договор;
• стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
• гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
• профессиональный подход;
• высокое качество;
• непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).

Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.

Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.

Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!

И вместо того, чтобы передать ведение бухгалтерского учета специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.

Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.

Основные причины восстановления бухучета:

• уход главбуха;
• бухгалтерский учет не велся;
• перерывы в ведении;
• в учете обнаружены недостоверные данные.

Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.

Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:

• оценка состояния учета фирмы-заказчика;
• сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
• проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
• корректировка отчетных данных;
• подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
• разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.

Восстановление бухгалтерского учета бывает полным или частичным.

Вид 3. Консультативные услуги

Следующим не менее распространенным видом бухучета считаются консультационные услуги.

Консультации могут потребоваться не только неопытному специалисту; у опытного бухгалтера порой тоже возникают сложные ситуации.

Консультации можно получить как разово, так и на постоянной основе. Бухгалтерские консультанты могут дать совет устно или письменно, по телефону, через форму обратной связи на сайте компании-консультанта, при личном посещении офиса.

 

 

Важно! Получайте консультационные услуги только у профессионалов. В противном случае от таких консультантов будет больше вреда, чем пользы

 

Вид 4. Постановка бухучета

В деятельности организаций бывают моменты, когда требуется постановка бухучета.

Такая услуга может потребоваться фирме в нескольких случаях:

• при создании фирмы (постановка учета «с нуля»);
• у компании появился новый вид деятельности;
• фирма стала участником инвестиционного проекта.

При постановке бухучета специалисты разрабатывают процедуры учета и формы необходимых документов.

Примерный перечень документов и мероприятий, проводимых при постановке бухучета:

• учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
• схема документооборота;
• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• инструкции по учету;
• внутренняя документация (должностные инструкции, приказы и т.п.).

Процесс постановки особенно актуален, если компания в дальнейшем планирует вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Современная и профессиональная постановка учета позволяет компании начать свою деятельность в строгом соответствии законодательству РФ, а это в свою очередь служит основание для развития успешного бизнеса.

Вид 5. Подготовка и сдача отчетности

Популярна также услуга подготовки и сдачи отчетности. Этому есть несколько причин.

Основные причины востребованности услуг по подготовки и сдачи отчетности:

• не хватает профессионализма у лица, ответственного за отчетность;
• недостаточно времени для самостоятельного составления и отправки отчетов;
• не оформлена электронно-цифровая подпись для отправки отчетности по электронным каналам связи.

Выгоды заказчика от услуги:

• экономия времени;
• снижение технических и бухгалтерских ошибок;
• только актуальные отчетные формы;
• гарантия правильности составления отчетов;
• своевременная доставка;
• защита передаваемой информации от третьих лиц.

Когда следует отказаться от бухгалтерского сопровождения — 3 основные причины

Бухгалтерское сопровождение — полезная услуга, однако, бывают случаи, когда от нее лучше отказаться.

О трех таких ситуациях я вам расскажу.

Причина 1. У вас не получается контролировать деятельность компании-аутсорсера

Не устаю повторять, что собственник бизнеса должен быть в курсе всех дел своей компании. Даже если вокруг сплошные профессионалы, контроль не будет лишним. Доверяй, но проверяй!

Ваш аутсорсер вышел из-под контроля? Все чаще происходят нестыковки и задержки? Вы терпите финансовые потери из-за неоперативности исполнителя?

Значит, настало время менять бухгалтерскую компанию. Не тяните с этим. Помните, промедление усугубляет ситуацию.

Причина 2. Повышение стоимости услуг бухгалтерского сопровождения

Каждая компания, планируя какие-либо вложения или приобретения, определяет для себя предельный ценовой максимум, выше которого оплата не производится.

 

Вы заключили договор на сопровождения учета своей фирмы, но через какое-то время ваш партнер повысил плату за услуги. Такой поворот вашей сметой не предусмотрен. Не скромничайте, уточните в связи с чем произошло повышение

Важно выяснить, прописана ли возможность изменения цены в договоре

 

Рост стоимости не оговорен, и получить вразумительного, обоснованного ответа вы не смогли? Ставьте вопрос о расторжении сотрудничества. Возможно, вам будет дешевле нанять штатного бухгалтера.

Причина 3. Предоставление бухгалтерских услуг низкого качества

И, пожалуй, самая серьезная причина — услуги бухгалтерской компании низкого качества.

Бухучет — это сфера, которая оказывает непосредственное влияние на результативность деятельности любого предприятия. Некачественный, непрофессиональный учет способен погубить даже самый успешный бизнес.

Не забывайте об этом и отказывайтесь от услуг подобных «помощников».

Что это такое

Прежде чем продолжить рассматривать разные аспекты бухгалтерского аутсорсинга, следует дать определение понятию.

Итак, бухгалтерским аутсорсингом принято называть процесс передачи полномочий по ведению всех вопросов, связанных с бухгалтерией организации.

Иными словами, руководству компании больше не нужно бояться проверок налоговой, искать компетентных бухгалтеров и устраивать им проверки. Всю основную работу, связанную с финансово-отчётной деятельностью берёт на себя сторонняя организация. Как правило, в такой фирме работают исключительно профессионалы, имеющие богатый опыт за плечами.

Любопытно, что слово пришло к нам от английских юристов, и оно состоит из двух слов (out sourse). Говоря дословно, термин переводится как «внешний источник» и хорошо отражает суть всего процесса.

Как выбрать компанию

Полная передача бухгалтерии специализированной компании шаг довольно-таки ответственный. Предприниматель должен убедиться, что перед ним действительно проверенная временем организация, которая способствует повышению эффективности её работы и ни в коем случае не навредить бизнесу.

На сегодняшний день можно выделить основные требования, которым должен соответствовать бухгалтерский аутсорсинг:

• Компания по бухгалтерскому аутсорсингу должна иметь опыт работы и просуществовать на рынке аутсорсинга не менее нескольких лет;
• Наличие подтверждающих документов об уровне квалификации работников организации;
• Наличие постоянного офиса, «живого» сайта;
• Подписываемый двумя сторонами договор должен быть максимально детальным, с прописанными условиями сотрудничества;
• Солидная компания всегда оглашает предварительную сумму, которую клиент должен заплатить за те или иные услуги, при этом никогда не берёт деньги наперёд;
• Наличие положительных отзывов о работе компании;
• Возможность удалённой работы, выезда в офис клиента;
• Компания обязана дать предварительную консультацию, обозначив будущий фронт работ.

Совокупность перечисленных факторов позволяет выявить портрет идеальной компании по бухгалтерскому аутсорсингу. Доверить дела компании сторонней организации крайне серьёзный шаг, к которому следует прийти, взвесив все «за» и «против».

Прежде чем обращаться к специалистам, следует понимать, какой объём работ они способны взять, какими функциями наделены фирмы по аутсорсингу. Часто возникают ситуации, когда предприниматель мало знаком с деятельностью подобных организаций и смутно представляет, какие конкретно обязанности можно возложить на плечи специалистов.

Предлагаем рассмотреть ключевые функции бухгалтерского аутсорсинга:

1. Сотрудничество с банковскими организациями, подготовка отчётности и оплата по счёту;
2. Составление отчётности разных уровней и подача её в контролирующие инстанции;
3. Пересмотр бухгалтерской стратегии компании в сторону снижения налоговой нагрузки в рамках законодательной базы;
4. Подготовка отчётности и расчёт зарплат, больничных, отпусков, пособий;
5. Действие от имени клиента перед контролирующими органами;
6. Сопровождение клиента при проверках.

Это далеко не полный список функций, выполняемых аутсорсинговыми компаниями, занимающимися бухгалтерскими вопросами. Мы привели наиболее распространённые варианты деятельности специалистов, востребованные среди предпринимателей разного уровня.

Тариф “Главный Бухгалтер”. Стоимость бухгалтерского обслуживания.

Кол-во операций  по банку + кассе   в месяц	ОСНО	УСНО – 15%	УСНО ­- 6% , Патент
Нулевая отчетность	5 000	3 500	3 500
До 20	8 000	7 000	4 000
от 21 до 50	10 000	9 000	5 000
От 51 до 100	15 000	13 000	7 000
От 101 до 150	22 500	19 000	11 000
От 151 до 200	30 000	25 000	15 000
От 201 до 250	37 500	31 000	19 000
От 251 до 300	45 000	38 000	23 000
Свыше 300	45 000+150 р. за каждую операцию свыше 300	38 000+120 р. за каждую операцию свыше 300	23 000+80 р. за каждую операцию свыше 300

Надбавки к базовой стоимости:

Вид надбавки к базовой стоимости	Значение
Учет деятельности, связанной с: Строительством Производством Общественным питанием Розничной и оптовой торговлей	30%
Учет внешнеэкономической деятельности	20 %
Учет деятельности филиалов, обособленных подразделений, за 1 подразделение, руб.	3000
Учет деятельности, связанной с уплатой акцизов	30 %

Надбавки к базовой стоимости тарифа  (при их наличии) «плюсуются», и рассчитываются.

Как формировался рейтинг фирм по юридическому и бухгалтерскому сопровождению

Основной целью нашего рейтинга компаний по аутсорсингу бухгалтерских услуг и юридическому сопровождению является предоставление достоверных сведений о профессионалах людям, ищущим квалифицированную поддержку.

 

 

Компании попали в рейтинг в результате длительного исследования их деятельности нашими специалистами, которые в первую очередь обращали внимание на следующие показатели:

 

• Ответы на вопросы пользователей. На сайтах правозащитников есть отдельные разделы, где можно задавать любые вопросы. Лидеры рейтинга давали максимально подробные и грамотные ответы с объяснением непонятных для простых пользователей терминов, помогали им решать проблемы буквально за одну бесплатную консультацию;
• Клиентская база. Если у правозащитников широкая база клиентов, это говорит о востребованности их услуг: в плохие компании никто не будет обращаться. Здесь же в производстве у каждого юриста и адвоката находится по несколько дел, но и на новых посетителей они всегда находят время;
• Квалификация юристов. Все правозащитники и попавших в рейтинг компаний имеют научные звания или степени. Многие из них проработали в госорганах (МВД, судах) по 10 и более лет. Это тоже один из важных показателей, косвенно указывающих на грамотность;
• Популярность. Некоторые из юристов защищали права известных личностей при громких судебных разбирательствах. Как правило, знаменитости обращаются только к высококлассным правозащитникам.

Рейтинг фирм по бухгалтерскому и юридическому сопровождению позволяет выбрать подходящую компанию максимально быстро. Самые лучшие попали в первые строчки ТОПа: согласно официальным данным, у них наиболее высокие показатели по всем параметрам.

Как заказать услугу по бухгалтерскому сопровождению за 5 шагов?

Итак, вы на 100% решили, что такая помощь вам просто необходима. Но с чего начать? Как выбрать ответственную и серьезную компанию, и что необходимо, чтобы начать с ней сотрудничать?

1. Выбор компании

К поиску бухгалтерской фирмы необходимо подходить со всей ответственностью. Что должно влиять на ваш выбор?

• Опыт и квалификация специалистов. Непременно попросите показать сертификаты и дипломы. Это вполне нормальная практика, ведь заказчику каким-то образом необходимо убедиться в профессионализме человека, которому он доверит такие важные вопросы.
• Месторасположение. Если компания находится неподалеку от вас, это значительно упростит процесс обмена документацией. Безусловно, работать можно и удаленно через Интернет, но нередко возникают ситуации, решать которые лучше при личной встрече.
• Возраст компании на рынке. Чем больше лет фирма предоставляет подобные услуги, тем лучше для вас.
• Цены. Ни в коем случае не стоит гнаться за самой низкой ценой. Запомните, в таких вопросах никто не будет работать себе в убыток. И заниженная стоимость по сравнению с конкурентами говорит либо о низком уровне профессионализма бухгалтеров, либо о том, что компания только раскручивается.
• Посещение офиса. Загляните в офис компании, пообщайтесь с руководством, бухгалтерами. Как правило, обстановка о многом может сказать.

1. Выбор формы сотрудничества

Компании, которые осуществляют бухгалтерское сопровождение, могут предложить различные варианты сотрудничества. Чаще всего это два варианта:

• Постоянный бухгалтер
• Общение с персональным менеджером и решение вопросов через него.

1. Определение стоимости услуг

От чего зависит цена бухгалтерского аутсорсинга?

• Система налогообложения
• Число операций в месяц
• Вид деятельности компании
• Наличие проблем в бухучете фирмы
• Выбранный вид сопровождения (частичный, полный)
• Обслуживание с нуля или продолжение работы после предыдущего бухгалтера
• И многое другое.

Практика показывает, что наибольшее влияние на цену оказывает специфика деятельности компании и ее масштабность. И это вполне оправдано. Согласитесь, мини ателье по пошиву одежды потребует куда меньшего количества бухгалтерских операций, нежели крупная строительная фирма.

1. Заключение договора

Как только вы подпишите договор с бухгалтерской фирмой, то сразу начнете получать бухгалтерскую помощь. Перед подписанием внимательно изучите все пункты, например, способы оплаты, разрешение споров в случае разногласия сторон и так далее.

1. Передача документов

Теперь вам необходимо предоставить бухгалтеру документацию компании и заниматься своими делами. Все остальное за вас сделает  профессионал!Теперь можно полностью сосредоточиться на бизнесе

Что входит в пакет полного бухгалтерского сопровождения?

Как правило, все работы, которые аутсорс-исполнитель оказывает в рамках полного сопровождения, делят на регулярные, периодические и “разовые” или редкие. К основным видам текущих, постоянных услуг, относят:

• оформление проведения по БУ, исправление и проверка первичной документации — это накладные, акты, счета-фактуры, регулярные платежи в разных валютах и так далее;
• отражение каждой операции фирмы в бухгалтерских записях;
• учет расходов подотчетных сотрудников, ТМЦ, основных средств;
• расчеты и начисления, касающиеся зарплат, амортизации, валютного контроля;
• управление банковскими счетами;
• расчет налоговых выплат, формирование и предоставление в контролирующие инстанции бумаг по ним;
• формирование отчетности и предоставление ее во все требуемые органы (статистика, налоговая, фонды и так далее);
• хранение, архивирование документации;
• персонифицированный кадровый учет;
• информирование заказчиков о сроках предоставления отчетности, уплаты налогов, имеющихся штрафов и так далее.

К регулярным услугам относят представление интересов заказчика в инстанциях или на переговорах с контрагентами, при плановых проверках со стороны налоговых и прочих органов. Консалтинговая компания может проводить регулярный аудит — экспресс или глубокий. Также в стоимость комплексных услуг включают полномасштабное консультирование заказчика по всем вопросам и, при необходимости, выезд сотрудника фирмы-исполнителя “на объект”.

Как найти хорошего бухгалтера — 4 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалом

Выбрать специалиста на рынке бухуслуг будет проще, если знать отличительные признаки хорошего бухгалтера.

Моя подборка из 4 признаков позволит вам безошибочно определить профессионала.

Признак 1. Хороший бухгалтер всегда находит общий язык с налоговой

Хороший бухгалтер не только отлично знает положения по бухучету, безошибочно умеет составлять бухгалтерские проводки и отчетность (бухгалтерский баланс, декларации и т.п.), но и обладает отличными коммуникативными навыками.

Эти навыки позволяют успешно вести переговоры, налаживать контакты и находить общий язык с любым собеседником. Такая способность особо важна для бухгалтера при взаимодействии с контролирующими органами.

Хороший бухгалтер, как правило, умеет находить с ними общий язык (вместо того, чтобы жаловаться) не только в повседневной работе, но и в период «накала страстей»- во время налоговых проверок.

Признак 2. Бухгалтер-профи знает, как легально оптимизировать налогообложение

Многие бухгалтеры, предлагая свои услуги, любят козырять умением оптимизировать налогообложение.

Такое заявление должно вас насторожить! Нередко такие спецы под оптимизацией налогообложения подразумевают минимизацию налогов, а это уже уклонение от их уплаты.

Бухгалтер-профи знает, что легальная оптимизация налогообложения — это снижение налогооблагаемой базы законными способами, и он в полной мере владеет ими.

Вас должно насторожить, если специалист или бухгалтерская фирма предлагает услуги по ценам ниже среднерыночных.

Хотя и из правила может быть исключение!

Признак 4. Отличный бухгалтер всегда помнит всю важную информацию по документации заказчика

Если бухгалтер путается в цифрах, не помнит основные важные моменты финансово-хозяйственной деятельности заказчика, знайте — перед вами бухгалтер-любитель. Будьте осторожны, ваш бухучет в опасности!

Настоящие бухгалтеры обладают отличной профессиональной памятью, быстро находят запрашиваемые цифры и факты, умеют их убедительно обосновать.

 

Минусы удаленного ведения бухгалтерии

На основании вышеперечисленных преимуществ может показаться, что аутсорсинг финансового и налогового учета – идеальная услуга. Однако жизнь заставляет трезво смотреть на вещи. Не стоит упускать из вида возможные недостатки. Ведь только взвешенное решение приносит достойный результат. Итак, минусы:

• Недостаточный контроль. В отличие от штатного сотрудника, специалисты аутсорсинговой бухгалтерской компании не находятся в соседнем кабинете, поэтому наблюдать их работу в режиме онлайн проблематично. Однако при использовании интернет-технологий этот недостаток минимизируется, позволяя заказчику проверять документы с любого устройства, подключенного к Всемирной сети.
• Разглашение информации. Даже несмотря на пункт о конфиденциальности, всегда существует риск его нарушения. Финансовую информацию теоретически могут передать третьим лицам, а попросту «слить». Не исключено, что за определенное вознаграждение. Но нужно понимать, что в этом случае аутсорсеру придется нести ответственность за такую халатность, а крупные компании и вовсе не станут заниматься такой ерундой, рискуя собственной репутацией, которая приносит значительно большие доходы.
• Незнание особенностей бизнеса. В каждой сфере есть собственные нюансы. Сотрудник аутсорсинговой компании, даже в совершенстве владеющий тонкостями бухгалтерского учета, может не знать элементарных вещей, связанных с профессиональной деятельностью организации-заказчика. Однако нужно понимать, что большая часть действий финансово учета универсальны, поэтому названный недостаток нельзя считать существенным.
• Низкое качество. Есть вероятность стать клиентом некомпетентных бухгалтеров, использующих несовершенные технологии. Например, изменения финансового и налогового учета нужно отслеживать постоянно. Если пренебрегать этим рутинным действием, можно допустить ошибки в ведении бухгалтерского учета, снижающие качество услуг, оказываемых аутсорсинговой компанией.