Когда и как лучше бронировать теплоход для банкета

Аренда теплохода — выгодно и необычно

Если вы хотите провести интересное и необычное мероприятие и при этом уложиться в ограниченный бюджет — вам необходим теплоход.

Во-первых, вы пригласите на борт только ограниченный круг людей.

Во-вторых, можно зафрахтовать недорогой теплоход, все равно праздник пройдет необычно и нетривиально.

В-третьих, чтобы за аренду не пришлось платить много, можно выбрать маршрут, продолжительность которого составляет 4—6 часов.

В-четвертых, банкет можно заменить фуршетом.

В-пятых, чтобы избежать лишних доплат, можно отправиться с причала, на котором судно пришвартовано, и отказаться от его перегона.

В-шестых, забронировать теплоход заранее, поскольку существуют скидки на раннее бронирование. Причем, вы гарантированно сможете выбрать понравившийся вам корабль, а не пользоваться «остаточным принципом».

Арендовать теплоход можно на сайте судоходной компании “ФлотПитера” https://flotpitera.ru/arenda-teplohoda-spb. “ФлотПитера” – сервис и качество в сфере водных развлечений и отдыха за достойную плату!

Ключевые моменты выбора теплохода

1. Максимальная вместимость теплохода. Выбирать судно для проведения торжества необходимо с учетом всех приглашенных гостей. Судоходный рынок предлагает хороший выбор кораблей различной вместимости: небольшие суда с вместимостью до 10-15 человек, средние теплоходы на 30-60 приглашенных гостей, бывшие круизные суда для более 100 гостей и арендуемые в зимнее время ледоколы.

   Когда специалисты судового агентства будут озвучивать цифру, определяющую вместимость теплохода, следует обязательно уточнить, о какой именно вместимости идет речь: вместимость в режиме фуршета, банкета или речной прогулки. Рекламные материалы часто содержат показатель вместимости, указанный без учета специфики праздника. При подборе судна лучше ориентироваться на вместимость в режиме банкета, при этом для 30-40 приглашенных гостей оптимальным вариантом станет судно, имеющее вместимость при банкетной рассадке около 50 гостей. Чем это вызвано? Как известно, для свадебного торжества необходимо свободное место для танцев и развлекательной программы, организованной ведущим праздника. Гости будут чувствовать себя намного комфортнее, если им не придется “толкаться локтями”.

   Наличие второй палубы становится дополнительным приятным бонусом, выступающим в роли подходящего места для проведения легкого фуршета или выступления музыкальной группы при хорошей погоде.

2. Бюджет мероприятия и арендная плата. Основную часть расходов в бюджете составляют затраты на организацию банкета и стоимость дополнительных услуг. Стоимость аренды теплохода — менее затратная часть свадебного бюджета, но также требующая тщательного планирования. Цена аренды в рекламных проспектах чаще всего указывается в формате “от…” и подразумевает минимальный размер платы по невостребованным дням недели — с понедельника по среду. В остальные дни расценки будут выше из-за увеличенного спроса.

   Когда вы обозначите дату свадьбы, следует узнать стоимость аренды теплохода в этот день. В будние дни могут применяться повышенные тарифы, например, в день Последнего звонка, Выпускного вечера. Этот момент обязательно оговаривается с вашим менеджером.

3. Первое знакомство с теплоходом. Выбор теплохода и договор с менеджером о предварительной брони следует завершить знакомством с судном “вживую”. Если ваша свадьба запланирована на весну, а навигация еще не открыта, вы все равно сможете взглянуть на выбранный корабль, так как большинство из них стоит на круглогодичной вахте. Знакомство позволит вам наглядно увидеть внутренние помещения, наличие второй палубы и выхода на нее и прочие технические нюансы.
4. Бронирование судна. Оптимальным периодом для бронирования, позволяющим спокойно подготовиться к торжеству, является срок 2-2,5 месяца. При таком раскладе у вас будет широкий выбор свободных теплоходов.
5. Знакомство “в деле”. Рекомендуется также посетить теплоход в момент подготовки чужого торжества. Благодаря такому знакомству вы своими глазами увидите уровень сервисного обслуживания, чистоту судна и вежливость, профессионализм обслуживающего персонала. Если на данном этапе возникнут любые вопросы, сомнения, существует шанс уточнить все детали и внести коррективы совместно с менеджером.

Выбирая теплоход для празднования свадьбы, необходимо ориентироваться на сезон навигации, который длится с мая по октябрь. При проведении торжества в другое время года лучше не останавливаться на этой затее. Не забудьте предупредить ваших гостей о решении провести свадебное торжество на теплоходе, в противном случае некоторых из них может укачать, а праздник будет испорчен. 

Принятие во внимание всех вышеуказанных моментов позволит вам совершить правильный выбор и провести торжество на высоком уровне.

Как забронировать теплоход?

Если вы все и всегда держите под контролем и не привыкли разбрасываться временем и деньгами, то вы без особого труда сможете самостоятельно снять теплоход для проведения праздника. Надо только строго действовать предлагаемой вам инструкции.

Шаг 1. Предварительно выбрать

Начать выбор подходящего судна следует со знакомства со списком подходящих вам теплоходов. Для этого следует найти на сайте специальную форму подбора. Введите в нее данные о количестве предполагаемых гостей, а также дате мероприятия и предполагаемом бюджете, и вы получите список теплоходов, которые по всем параметрам вам могут подойти. Вам только останется выбрать из него несколько банкетоходов, с которыми надо познакомиться вживую.

Шаг 2. Согласовать время

Позвонив по указанным на сайте номерам, договоритесь с менеджером о времени, когда вы хотите посмотреть теплоход.

Шаг 3. Осмотреть теплоход

Если вы согласовали время осмотра с менеджером, то теплоход будет вас ждать у берега. Причем знакомство проходит только в светлое время суток. Когда вы выбрали несколько различных вариантов, то для вас подберут время, когда у причала будут находиться все теплоходы. Вы сможете сразу все сравнить, и вам не придется приезжать несколько раз.

Шаг 4. Заключить договор аренды теплохода

Мы сдаем суда в аренду только официально, и подписание договора на оказание услуги поможет избежать в наших деловых отношениях неприятных моментов и ненужных споров.

Шаг 5. Подготовить мероприятие

При подготовке мероприятия нам необходимо совместно обдумать, согласовать и реализовать все моменты организации праздника: выбрать маршрут движения, согласовать меню, продумать оформление, выбрать дополнительные услуги и сценарий праздника. Вы имеете дело с профессионалами, и мы поможем вам без особых усилий снять теплоход для вашего праздника.